از نویسندگان درخواست می‌شود تا مقالات خود را در قالب فایل Word 2003 و PDF   به آدرس پست الکترونیک paper@gcc2010.ir   ارسال فرمایند.
در نامگذاری فایلها لازم است موارد ذیل رعایت گردد.
الف) نام فایل مقاله کلاً با حروف انگلیسی و بصورت ذیل نوشته شود:
 شماره سریال مقاله_نام نویسنده مسئول_نام خانوادگی نویسنده مسئول_کد دو حرفی طبقه‌بندی مقاله   .doc

ب) کد دو حرفی طبقه‌بندی مقاله، بسته به اینکه مقاله در کدامیک از محورهای زیر تهیه شده باشد، بشرح ذیل خواهد بود:
هوش ماشین:  AI
شبکه‌های کامپیوتری و امنیت اطلاعات: CN
سیستم‌های دیجیتال و معماری کامپیوتر: HW
فناوری اطلاعات: IT
سایر: OT

ج) شماره سریال کلیه مقالات عدد یک است و اگر نویسنده‌ای بخواهد بیش از یک مقاله در یک محور از همایش ارسال نماید، شماره سریال مقالات بعدی خود را 2 و ... در نظر می‌گیرد.

 مثال : اولین مقاله آقای قاسم احمدیان در محور سیستم‌های دیجیتال و معماری کامپیوتر بصورت زیر نامگذاری می‌شود:

 HW_Ahmadian_Ghasem_1.doc